Plannen van de OKR cyclus
Met OKR’s willen we een impactvolle en betekenisvolle verandering realiseren. Shooting for the moon, is een veel gehoorde uitdrukking rondom OKR’s. Daarom is het de bedoeling om teams zoveel mogelijk tijd te geven om aan hun OKR’s te werken. Het is daarom van belang bij de planning van de OKR Cyclus een paar zaken in ogenschouw te nemen:
De frequentie van de OKR-cyclus wordt meestal bepaald door factoren zoals de snelheid van de bedrijfsvoering, de grootte en cultuur van de organisatie, en de volwassenheid van het OKR-proces binnen de organisatie. Bedrijven in snelle en dynamische industrieën kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij kwartaal-OKR’s, terwijl meer stabiele organisaties misschien halfjaarlijkse of jaarlijkse cycli prefereren.
Wat bij de keuze voor een frequentie ook speelt, is de vraag op welk organisatorisch niveau de OKR’s worden bepaald. Zoals je in de vorige paragraaf hebt geleerd is er een best practice waarin top-line OKR’s – belangrijk voor de hele organisatie – een jaarlijkse cyclus kennen. De team OKR’s kunnen dan per kwartaal of half jaar een cyclus doorgaan.
Onderdeel | Horizon | Omschrijving |
---|---|---|
Strategie | Meerdere jaren, vaak tot 5 jaar | Bepaalt de lange termijn richting en ambities van de organisatie. |
Strategische thema’s | 2-3 jaar | Organisatie brede competenties of gebieden van excellence die voortkomen uit de algemene strategie |
DARE-OKR cyclus | Voor top-line OKR’s jaarlijks Meestal per kwartaal | Specifieke, meetbare, actiegerichte doelen die bijdragen aan de strategische thema’s. |
Check-ins | Tweewekelijks | Reguliere voortgang, identificatie van obstakels en actieplanning |
Impact | Dagelijks | Concrete acties, taken of resultaten om de OKR’s te realiseren en bij te dragen aan de strategie |
Als we eenmaal een frequentie hebben voor onze OKR cyclus, dan is de volgende vraag: hoeveel tijd plannen we voor iedere stap in de cyclus zelf. Mijn uitgangspunt hierbij is dat er zoveel mogelijk tijd moet zijn voor de Realisatie fase, dat is waar de impact wordt gemaakt. Dat betekent logischerwijs dat de andere 3 stappen strak en kort op elkaar gepland worden.
Onderstaand zie je een voorbeeld hoe een jaarkalender voor je top-line OKR’s eruit kan zien. Op een zelfde wijze kan je ook een tijdlijn maken voor een kwartaal of halfjaarlijkse cyclus. Welke spreekt jou het meeste aan?