OKR kalender

flat lay photography of unfold book beside macbook

Plannen van de OKR cyclus

Met OKR’s willen we een impactvolle en betekenisvolle verandering realiseren. Shooting for the moon, is een veel gehoorde uitdrukking rondom OKR’s. Daarom is het de bedoeling om teams zoveel mogelijk tijd te geven om aan hun OKR’s te werken. Het is daarom van belang bij de planning van de OKR Cyclus een paar zaken in ogenschouw te nemen:

  • Met welke frequentie of cadans willen we de cyclus lopen lopen?
  • Hoeveel tijd plannen we voor de verschillende stappen in de cyclus zelf?

Frequentie doet er toe

De frequentie van de OKR-cyclus wordt meestal bepaald door factoren zoals de snelheid van de bedrijfsvoering, de grootte en cultuur van de organisatie, en de volwassenheid van het OKR-proces binnen de organisatie. Bedrijven in snelle en dynamische industrieën kunnen bijvoorbeeld baat hebben bij kwartaal-OKR’s, terwijl meer stabiele organisaties misschien halfjaarlijkse of jaarlijkse cycli prefereren.

Wat bij de keuze voor een frequentie ook speelt, is de vraag op welk organisatorisch niveau de OKR’s worden bepaald. Zoals je in de vorige paragraaf hebt geleerd is er een best practice waarin top-line OKR’s – belangrijk voor de hele organisatie – een jaarlijkse cyclus kennen. De team OKR’s kunnen dan per kwartaal of half jaar een cyclus doorgaan.

Waarom je een vast ritme wilt als je met OKR’s werkt

  1. Voorspelbaarheid: Klinkt misschien een beetje saai, maar een vaste cadans zorgt voor voorspelbaarheid en routine. Dit maakt het voor teams en individuen makkelijker om hun werk te plannen en te prioriteren.
  2. Momentum: Het doorlopen van herhaalde cycli helpt bij het opbouwen van momentum. Het helpt teams om gefocust te blijven op hun doelen en geeft hen regelmatige kansen om hun prestaties te beoordelen en aan te passen.
  3. Reflectie en aanpassing: Regelmaat stelt teams in staat om te reflecteren op hun prestaties en aanpassingen te maken waar nodig. Dit stelt hen in staat om continue verbetering te stimuleren en flexibel te blijven in het licht van verandering.
  4. Leerproces: Door regelmatig OKR’s te herzien en nieuwe te stellen, leren teams en individuen over tijd beter wat wel en niet werkt. Dit leidt tot betere doelstellingen en betere resultaten in de toekomst.
  5. Afstemming en transparantie: Een vaste cadans van OKR-cycli maakt afstemming binnen de organisatie, zowel verticaal (tussen management en medewerkers) als horizontaal (tussen verschillende teams) eenvoudiger. Het verhoogt ook de transparantie, aangezien de doelen en voortgang regelmatig worden gecommuniceerd en beoordeeld.
OnderdeelHorizonOmschrijving
StrategieMeerdere jaren, vaak tot 5 jaarBepaalt de lange termijn richting en ambities van de organisatie.
Strategische thema’s2-3 jaarOrganisatie brede competenties of gebieden van excellence die voortkomen uit de algemene strategie
DARE-OKR cyclusVoor top-line OKR’s jaarlijks
Meestal per kwartaal
Specifieke, meetbare, actiegerichte doelen die bijdragen aan de strategische thema’s.
Check-insTweewekelijksReguliere voortgang, identificatie van obstakels en actieplanning
ImpactDagelijksConcrete acties, taken of resultaten om de OKR’s te realiseren en bij te dragen aan de strategie

Het plannen van succes – maak een kalender en stick to it!

Als we eenmaal een frequentie hebben voor onze OKR cyclus, dan is de volgende vraag: hoeveel tijd plannen we voor iedere stap in de cyclus zelf. Mijn uitgangspunt hierbij is dat er zoveel mogelijk tijd moet zijn voor de Realisatie fase, dat is waar de impact wordt gemaakt. Dat betekent logischerwijs dat de andere 3 stappen strak en kort op elkaar gepland worden.

Onderstaand zie je een voorbeeld hoe een jaarkalender voor je top-line OKR’s eruit kan zien. Op een zelfde wijze kan je ook een tijdlijn maken voor een kwartaal of halfjaarlijkse cyclus. Welke spreekt jou het meeste aan?